Thủ tục Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam

- Bước 1: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ gồm:

• Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu quy định

• Giấy xác nhận về tình trạng hôn nhân của mỗi bên, do cơ quan có thẩm quyền của nước mà người xin kết hôn là công dân cấp chưa quá 06 tháng, tính đến ngày nhận hồ sơ, xác nhận hiện tại đương sự là người không có vợ hoặc không có chồng.

• Trong trường hợp pháp luật của nước mà người xin kết hôn là công dân không quy định cấp giấy xác nhận về tình trạng hôn nhân thì có thể thay giấy xác nhận tình trạng hôn nhân bằng giấy xác nhận lời tuyên thệ của đương sự là hiện tại họ không có vợ hoặc không có chồng, phù hợp với pháp luật của nước đó.

• Giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài cấp chưa quá 06 tháng, tính đến ngày nhận hồ sơ, xác nhận hiện tại người đó không mắc bệnh tâm thần hoặc không mắc bệnh khác mà không thể nhận thức, làm chủ được hành vi của mình.

• Bản sao có công chứng hoặc chứng thực giấy chứng minh nhân dân (đối với công dân Việt Nam ở trong nước), hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế như giấy thông hành hoặc thẻ cư trú (đối với người nước ngoài và công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài).

• Bản sao có công chứng hoặc chứng thực sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể hoặc giấy xác nhận đăng ký tạm trú có thời hạn (đối với công dân Việt Nam ở trong nước), thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú hoặc giấy xác nhận tạm trú (đối với người nước ngoài ở Việt Nam).

• Ngoài các giấy tờ quy định trên, đối với công dân Việt Nam đang phục vụ trong các lực lượng vũ trang hoặc đang làm việc có liên quan trực tiếp đến bí mật Nhà nước thì phải nộp giấy xác nhận của cơ quan, tổ chức quản lý ngành cấp Trung ương hoặc cấp tỉnh, xác nhận việc người đó kết hôn với người nước ngoài không ảnh hưởng đến việc bảo vệ bí mật Nhà nước hoặc không trái với quy định của ngành đó.

• Số lượng hồ sơ: 02 bộ, trong đó có việc thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp để sử dụng cho việc kết hôn.
• Nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp trong giờ hành chính (từ thứ hai đến thứ sáu và sáng thứ bảy hàng tuần).
• Khi nộp hồ sơ phải có mặt cả hai bên đương sự. Trường hợp vì lý do khách quan, một trong hai bên không thể có mặt, phải có đơn xin vắng mặt và ủy quyền cho bên kia. (Có nội dung và lí do rõ ràng cụ thể)

Lưu ý: Giá trị thời hạn của hồ sơ: là 06 tháng kể từ ngày cấp, ký, tự khai hoặc do cơ quan cấp ghi rõ về thời hạn có giá trị của giấy tờ đó kể từ ngày cấp.